Автоматизация рабочего времени

Как автоматизировать хронометраж рабочего времени?

Автоматизация рабочего хронометража

Слежение за временем уже давно выступает первой задачей эффективного выполнения работы. Сотрудник должен следить за рациональностью использования времени, чтобы успевать выполнить нужные задачи и не задерживаться в конце рабочего дня. Руководитель же нуждается в получении данных для объективной оценки того, как работает компания.

Хронометраж рабочего времени проводится во всех, без исключения, компаниях, с разными видами работ и графиками посещения сотрудниками. И для этого используется достаточно широкое разнообразие способов учета.

Хронометраж рабочего времени – как это делают?

Под хронометражем понимается постоянное фиксирование времени, которое уходит на выполнение задач и работ. Так что есть основные способы, которые широко распространены в компаниях для этой цели.

Табели учета. Каждый сотрудник получает такой табель и обязуется вносить в него все данные о рабочем дне, его продолжительности и времени каждой задачи. Но они не настолько точны, как хотелось бы. К тому же, сотрудник может намеренно подправлять данные для получения больших денег. Плюс, они недолговечны и постоянно теряются.

Журналы. Ещё один вид внесения данных о времени, но на этот раз такой журнал используется полностью всей командой или даже всей компанией. В нем каждый отмечает время прибытия на работу и своего ухода. Минусы все те же, кроме того, после записи сотрудник может отправиться пить кофе или поливать цветы, а не работать.

Электронные документы. Так как сегодня сотрудники все чаще работают за компьютерами, появилось более эффективное решение ведения табеля учета – электронные документы, которые ведутся прямо на компьютере, в режиме онлайн. Они гарантируют сохранность информации, но не её точность и объективность.

Как автоматизировать процесс учета?

Поскольку все перечисленные способы не эффективны, выход один – автоматизация процесса получения данных о времени работы. И она возможна! С таймтрекером Яваре.

Это специальный сервис, который создан для фиксирования отработанного времени, каждой выполненной задачи и гарантирует сохранность и точность данных. Работает он автоматически, что исключает возможность внесения сотрудниками неточной информации. Сведения невозможно изменять извне после получения, так что руководитель получает объективный результат. К тому же оценивается продуктивность работы, что делает оценку всех сотрудников ещё более точной.

Хронометраж рабочего времени – это просто, объективно и эффективно с автоматическим таймтрекером Яваре! Попробуйте его в действии совершенно бесплатно.